شرایط و ضوابط داوری، ارسال و پذیرش مقاله

نشریه منابع آب و تغییر اقلیم تابع قوانین، سیاست‌ها و رهنمودهای کمیته بین‌المللی اخلاق نشر (COPE) است و از آیین‌نامۀ اجرایی قانون پیشگیری و مقابله با تقلب در آثار علمی پیروی می‌نماید. در برخورد با موارد احتمالی سوءرفتار و سلب اعتبار از آیین‌نامه کمیته مذکور تبعیت می‌کند.

در نشریه منابع آب و تغییر اقلیم ارسال مقاله به داوران و ارسال نظرات داوران به نویسندگان به‌صورت دو سو ناشناس انجام می‌‎گیرد. در این مجله، مرحله اول داوری از زمان پذیرش مقاله تا اعلام تصمیم اولیه به نویسندگان در کم‌تر از دو ماه صورت می‌‎پذیرد.

 

نحوه ارسال مقاله:

مقالات در نشریه منابع آب و تغییر اقلیم به‌صورت برخط (Online) و به‌شرح زیر انجام می‌گیرد:

 

• ثبت‌نام کاربر

به‌منظور ارسال مقاله ابتدا در سامانه باید ثبت‌نام صورت گیرد. گزینه مربوطه در منوی بالای صفحه قرار دارد.

 

• دریافت شناسه کاربری و رمز عبور

به‌منظور ارسال مقاله، شناسه کاربری و کلمه عبور مورد نیاز است، بنابراین در حفظ ایمیل ارسالی سامانه باید کوشا بود. شناسه کاربری ایمیل نویسنده است. چنان‌چه کلمه عبور فراموش شده است، گزینه "ورود به سامانه" در بالای صفحه انتخاب شود و روی گزینه "رمز ورود به سامانه را فراموش کرده‌ام!" کلیک شود. چنانچه موفق یه دریافت رمز عبور جدید نشدید، با کارشناس مجله مکاتبه شود. پس از ورود به سامانه در صفحه شخصی بخش ویرایش، امکان تغییر کلمه عبور مورد نظر وجود دارد.

 

• بارگذاری مقاله در سامانه

روی گزینه "ارسال مقاله" بالای صفحه کلیک شود. مقاله به‌صورت فایل اصلی بارگذاری شود و شامل تمامی بخش‌های مختلف مقاله (چکیده، مقدمه، مواد و روش‌ها، نتایج و بحث، پیشنهادها، نتیجه‌گیری، منابع مورد استفاده و چکیده انگلیسی) باشد. لطفا دقت شود شکل‌ها و جدول‌ها حتما داخل متن مقاله درج گردد. در متن مقاله هر جا به شکل و یا جدولی اشاره شد، شکل و یا جدول مربوطه بلافاصله پس از اتمام پاراگراف درج گردد. در چکیده فارسی و انگلیسی و نیز نام فایل اصلی، مشخصات و نام نویسندگان درج نگردد. بخش تشکر و قدردانی در بررسی اولیه درج نگردد. نام فایل اصلی، عنوان انگلیسی مقاله باشد.

 

پیش از بارگذاری فایل دقت فرمایید:

• دقیقاً یک فایل از نوع «متن اصلی مقاله» آپلود شود.‌ توجه شود فایل مقاله، بدون ذکر نام و آدرس نویسندگان الصاق شود.
• لطفاً فقط فایل‌هایی که نام انگلیسی دارند بارگذاری شود. فایل‌هایی که نام آنها فارسی باشد، داوری و پذیرفته نخواهند شد.
• فایل از نوع «فایل تکمیلی/ اضافی» برای داور یا داوران نمایش داده نخواهد شد. فایل‌های تعهدنامه و فیش اسکن‌شده به‌عنوان فایل تکمیلی/ اضافی بارگذاری شود.

 

نکات بسیار مهم (در خصوص اهمیت انتخاب نویسنده مسئول مکاتبات):

• بعد از ارسال مقاله، تمامی فرآیند بررسی مقاله تنها از صفحه نویسنده مسئول مکاتبات قابل رویت و پیگیری خواهد بود و دیگر نویسندگان امکان دسترسی و پیگیری ندارند. بنابراین حتما در زمان تعیین نویسنده مکاتبات، دقت شود.
• مقاله پس از ارسال، ابتدا برای مدیر اجرایی نشریه جهت بازبینی اولیه ارسال خواهد شد. تنظیم مقاله طبق فرمت موجود در سایت و هم‌چنین مطالعه دقیق صفحه "راهنمای نویسنده" برای رفع اشکالات احتمالی، به‌عهده نویسنده مسئول مکاتبات است و تذکر نکته به نکته موارد خواسته‌شده توسط کارشناس برای تمامی مقالات ارسالی امری غیرممکن است. به‌دلیل بارها مشاهده موارد مشابه، بابت عدم‌همکاری برخی نویسندگان، مقاله مدت‌ها در مرحله بازبینی اولیه می‌ماند. بنابراین خواهشمند است حتما پیش از ارسال مقاله، صفحه راهنمای نویسندگان را دقیق مطالعه نموده و موارد ذکر‌شده کامل رعایت شود. دانلود یکی از مقالات به‌چاپ‌رسیده در سایت می‌تواند به‌عنوان الگو به نویسنده مسئول مکاتبات کمک کند، با این تفاوت که در مقاله ارسالی برای داوری، نام و مشخصات نویسندگان و هم‌چنین بخش تشکر و قدردانی حذف شود. به‌غیر از موارد ذکر‌شده، تمامی موارد مشابه می‌باشد. مقاله پس از تایید کارشناس نشریه در بازبینی اولیه در وضعیت {در حال داوری} قرار می‌گیرد. در صورت تایید سردبیر، به کارتابل یکی از دبیران تخصصی نشریه و سپس برای داوران تعیین‌شده ارسال خواهد شد.

 

نکات بسیار مهم:

• بعد از اصلاح مقاله (مرحله ویراستاری اولیه) و هم‌چنین درج نظرات داوران (مرحله بازنگری نویسنده) در زمان بارگذاری فایل اصلی، حتما فایل قدیمی حذف شود و فایل جدید مجدد بارگذاری شود. در سامانه تنها یک مقاله از نوع فایل اصلی مقاله قابل ارسال می‌باشد.
• پسوند R1 درج‌شده بعد از کد رهگیری به معنی پاسخ داور نهایی مرحله اول (مرحله اول تطبیق مقاله) و پسوند R2 به‌معنی پاسخ داور نهایی مرحله دوم (مرحله دوم تطبیق مقاله) می‌باشد.
• هیچ فایلی خارج از سامانه کاربرد و اعتباری ندارد، از این‌رو از ارسال مقاله در مرحله بررسی اولیه و نیز اصلاح پاسخ داوران به ایمیل مجله خودداری شود.
• پس از گذشت یک و نیم ماه از تایید کارشناس و پذیرش اولیه مقاله، چنانچه مقاله در وضعیت {در حال داوری} قرار داشت و پاسخی دریافت نشد، ایمیل پیگیری برای کارشناس ارسال شود.
• مجله منابع آب و تغییر اقلیم به‌صورت فصلنامه {چهار شماره در سال} منتشر می‌شود.

 

فرآیند پذیرش مقاله از ارسال تا چاپ نهایی

پس از ثبت مقاله در سایت مجله (wrcc@qom.ac.ir)، سردبیر تناسب موضوع مقاله با موضوعات تعریف‌شده در مجله و نیز وجود نوآوری در مقاله را بررسی می‎‌کند. اگر این دو شرط را نداشته باشد، مقاله رد‌شده اعلام می‎شود. در صورت پذیرش اولیه مقاله برای فرآیند داوری، یک دبیر تخصصی توسط سردبیر تعیین می‌‎شود تا روند داوری مقاله را مدیریت نماید. دو داور توسط دبیر تخصصی برای مقاله انتخاب می‌شوند و مقاله برای داوری به ایشان ارسال می‌‎شود. داوران پس از قبول کردن داوری مقاله، آن را به دقت بررسی می‎کنند و نظرات خود را یادداشت می‌‎کنند. سپس، داوران نظرات خود را به‌همراه توصیه برای پذیرش، عدم‌پذیرش، یا درخواست تجدیدنظر برای مقاله ثبت می‎نمایند. دبیر تخصصی نظرات داوران را بررسی می‎نماید و در صورت تعارض نظرات، ممکن است قبل از تصمیم‎گیری، داور سومی را تعیین نماید. سرانجام، دبیر تخصصی و سردبیر نظرات داوران را جمع‌‎بندی می‌کنند و ایمیل حاوی تصمیم نهایی همراه با توضیح‌های داوران به نویسندگان ارسال می‎‌شود. فرآیند پذیرش مقاله در این مجله از ارسال تا چاپ نهایی مطابق با شکل 1 صورت می‌پذیرد. مدت زمان این فرآیند، به قبول داوری توسط داوران محترم، ارسال نظرات داوری و پاسخ‌گویی به نظرات داوران توسط نویسندگان بستگی دارد.

 

شکل 1- روندنمای ارسال مقاله به مجله منابع آب و تغیر اقلیم